为了进一步提高管委会的办公效率和服务水平,结合管委会“效率提升年”活动的工作要求,开发区管委会办公室不断加强对管委会信息化系统的构建和完善,对管委会办公自动化系统(简称OA系统)和邮件系统进行了升级改造,并于日前全部改造完成并投入使用。
管委会OA系统始建于2008年,多年来为管委会行政办公和日常管理工作发挥了重要作用。随着使用年限增长、数据量加大以及一直未升级软件,系统经常出现不稳定状况且反应速度慢。为保证OA系统的安全和稳定,提高办公效率,管委会办公室于2014年11月启动了OA系统升级改造工作,经过近5个月的问题调研、模块搭建、软件开发、反复测试及切换演练等,于2015年3月9日正式完成并投入使用。升级后的OA系统稳定性增强、反应速度加快,同时界面更加优化,通讯录加载速度明显提高,痕迹保留可支持多种word版本,并支持长短信发送,此外系统增加了自定义快捷菜单功能和批文代理功能,使办公平台更加满足个性化的需求。
为提升管委会邮件系统的稳定性和可靠性,管委会办公室于近期对其进行了升级,并于4月7日正式投入使用。邮箱由原来的e邮自建邮箱升级为腾讯企业邮箱,在提升稳定性和可靠性的同时,邮箱容量也进一步扩大,由原来的500M升级为无限制,发送附件大小由原来的50M扩大到2G。
此次OA系统和邮件系统的升级改造工作,为开发区转变政府职能、提升办公效率、促进服务型政府建设提供了保障和支撑。今后,管委会办公室将继续探索新方法、采用新技术,提高本区信息化水平,促进政府管理和服务向更高水平、更高效率转变。(管委会办公室)